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2019:Una conferencia sostenible

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Para lograr una conferencia sostenible, el equipo se ha centrado en tres grandes áreas que conectan con varios de los ODS. Estas áreas se describen a continuación. Se pueden añadir comentarios sobre lo que debería hacerse en la página de discusión.

Antecedentes

  • Zonas de mayor impacto ambiental:
    • Vuelos de los participantes. Para obtener información sobre viajes sostenibles, consulte esta página.
    • Comida.
    • Material impreso y rotulación.

Sostenibilidad ecológica

Acciones

En la conferencia se tomaron las siguientes opciones para reducir el impacto negativo de una conferencia internacional:

  • La conferencia es totalmente compensación de carbono.
  • Comunicación activa a los participantes que cubra lo siguiente:
    • Hacemos que sea más fácil para los participantes de la conferencia viajar colectivamente al evento al informar en el sitio web y en un mensaje de bienvenida sobre las opciones de viaje climáticamente inteligentes, la estación de metro / tránsito más cercana y el estacionamiento de bicicletas.
    • Recomendamos a los visitantes que utilicen el uso compartido de vehículos a través de nuestro sitio web y el correo de bienvenida.
    • Hay una página dedicada a viajes sostenibles
  • La mayor parte de la comida será vegana o vegetariana. [1]
  • Las estaciones de reciclaje de desperdicios de alimentos estarán disponibles durante todas las comidas. <! - Pídale a Louise que se organice con SU. ->
  • Sin plásticos de un solo uso.
  • Proporcionar botellas de agua reutilizables como una forma de alentar a los participantes a beber agua del grifo en lugar de agua embotellada.
  • Acciones activas para reducir material impreso como información de programas, volantes y otro material publicitario y señalización. Sorteos y SWAG para ser sostenibles desde todos los aspectos (ecológico, social y económico).
  • Sin metal o plástico en las insignias de los participantes; recoger insignias después de la conferencia.
  • Habilitar la participación remota y la grabación de las actividades de la conferencia.
  • <! - ¿Qué pensar sobre la alimentación en términos de sostenibilidad ecológica? Y no especies amenazadas, etc. Regalar restos de comida. ->

Sostenibilidad social

Puntos de acción

En la conferencia se tomaron las siguientes opciones para reducir el impacto negativo de una conferencia internacional:

  • Baños de género neutro en el edificio principal Aula Magna.
  • Habrá un espacio tranquilo disponible en el lugar de la conferencia, en Aula Magna, donde los asistentes a la conferencia podrán pasar tiempo lejos del ruido, las luces y otros estímulos de los espacios de la conferencia. La zona tranquila no está disponible para conversaciones o reuniones.
  • El lugar es accesible para sillas de ruedas.
  • El lugar tiene audífonos en forma de bucle disponible en todas las salas de Aula Magna (pero no en las aulas de Södra huset). En Södra huset: 6 de las 10 habitaciones que hemos reservado no tienen audífonos instalados, sin embargo hay 3 ayudas portátiles disponibles que podemos utilizar en cualquiera de las habitaciones. Rotunda no tiene un bucle auditivo instalado y los audífonos portátiles no funcionan allí.
  • Se dispondrá de sonido amplificado / micrófonos en las siguientes salas: Aula Magna (en el Auditorio), en Södra Huset (en el Aula B5 y sala A5137, B499, B416). Todas las demás salas no tienen sonido amplificado, ya que son las aulas de seminarios más pequeñas que normalmente no lo necesitan.
  • El comité del programa trabaja activamente para garantizar un programa diverso en términos de, por ejemplo, género.
  • Se utiliza y garantiza una política espacial amigable mediante la información y los esfuerzos activos para defenderla.
  • Se recuerda a los hablantes nativos de inglés su obligación de hablar despacio y evitar metáforas (empezando por el director ejecutivo de WMF).
  • Para que los productos tecnológicos aleatorios tengan una vida más larga, hay una tienda de intercambio de tecnología donde los participantes pueden irse y llevarse cosas.

Sostenibilidad económica

Puntos de acción

  • Se registran las actividades de la conferencia. * Se ha creado una wiki de conferencia de varios años.

Recursos

  1. Menu, disponible en varios idiomas