Wikimania:Wyrażenie zainteresowania

This page is a translated version of the page Wikimania:Expressions of Interest and the translation is 100% complete.

Komitet Sterujący Wikimanii poszukuje zespołów zainteresowanych zorganizowaniem Wikimanii 2024. Mamy nadzieję ogłosić lokalizację gospodarza wydarzenia do 1 kwietnia 2023 roku, aby umożliwić naukę i współpracę pomiędzy obecnymi i przyszłymi zespołami organizacyjnymi. Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej.Ogłoszenie dotyczące miejsc na lata 2024, 2025 i 2026 zostało opublikowane 24 września 2023

Propozycje na 2024, 2025 i dalej

Zainteresowane zespoły nie muszą mieć wybranego konkretnego miejsca, podpisanych kontraktów czy przygotowanych sponsorów. Komitet Sterujący Wikimanii oraz pracownicy Wikimedia Foundation służą pomocą. Poniższe punkty dają wyobrażenie o minimalnych wymaganiach dotyczących organizacji Wikimanii oraz o niektórych obowiązkach zespołu/organizacji goszczącej. Będziemy brać pod uwagę różne czynniki dotyczące potencjalnych miejsc i gospodarzy, zwłaszcza koszt, dostępność, bezpieczeństwo, globalny zasięg Wikimanii oraz siłę zespołu organizacyjnego.

Jeśli dany zespół jest zainteresowany organizacją Wikimanii, ale może nie być gotowa na rok 2024, rozważymy wyrażenie zainteresowania na rok 2025, a nawet kolejne lata; daj nam znać. Prosimy o skonsultowanie się z Twoją społecznością przed dokonaniem zgłoszenia. Odradzamy wyrażanie zainteresowania przez jedną osobę.

Jeśli jakiś region jest zainteresowany organizacją Wikimanii, możesz wyrazić zainteresowanie dla wielu miast. Nadesłane zgłoszenia są umieszczone w kategorii Category:Wikimania 2024 expressions of interest.

Oś czasu

Zaproszenie do składania propozycji pozostaje otwarte od 31 października do ~~16 grudnia 2022~~ 8 stycznia 2023 ZAMKNIĘTE
Wstępny przegląd: Styczeń 2023
Druga tura, rozszerzone rozmowy z kandydatami z krótkiej listy: Luty 2023
Ogłoszenie wyboru: Marzec 2023
Obserwacja i nauka z organizatorami z Singapuru (Wikimania 2023): Kwiecień - Sierpień 2023

Wymagania

Rotacja

Pamiętajcie o poprzednich miastach i regionach
- Uwielbiamy gromadzić Wikimedian w różnych częściach świata, aby łączyć się z różnymi kulturami i społecznościami lokalnymi, dzieląc się sumą naszej wiedzy i magią Wikimanii w różnych miejscach. Naszym celem jest również pozostawienie trwałego dziedzictwa w postaci projektów i partnerstw, gdziekolwiek się udamy.
- Od 2005 roku gościliśmy Wikimanię w następujących miejscach. Być może nadszedł czas, by Twój region powitał świat: Frankfurt (Europa Zachodnia), Boston (Ameryka Północna), Tajpej (Azja Wschodnia), Aleksandria (Afryka Północna), Buenos Aires (Ameryka Łacińska), Gdańsk (Europa Środkowo-Wschodnia), Hajfa (Azja Zachodnia), Waszyngton (Ameryka Północna), Hongkong (Azja Wschodnia), Londyn (Europa Zachodnia), Mexico City (Ameryka Łacińska), Esino Lario (Europa Zachodnia), Montreal (Ameryka Północna), Kapsztad (Afryka Subsaharyjska), Sztokholm (Europa Północna) i Singapur (Azja Południowo-Wschodnia).
Zachęcamy do wyrażenia zainteresowania z regionów, które nie były ostatnio gospodarzami Wikimanii.

Miejsce wydarzenia + zakwaterowanie

Idealnie jest, gdy miejsce to znajduje się w pobliżu międzynarodowego lotniska i nie wymaga długiej podróży po przyjeździe.
Wikimania powinna odbywać się w miejscu, które jest rozsądnie wycenione i najlepiej w pobliżu miejsca zakwaterowania i/lub z łatwymi opcjami transportu.
Noclegi powinny być w rozsądnej cenie.
Miejsce powinno być w stanie obsłużyć około 1000 uczestników osobiście.
Oprócz dużego audytorium, w którym odbywać się będą sesje plenarne, obiekt powinien posiadać przestrzenie konferencyjne, które mogą pomieścić wiele ścieżek wydarzeń i spotkań.
Miło mieć: Przestrzeń do spotkań, która wspiera rozmowy towarzyskie i jest blisko restauracji :)

Podróż i wizy

Łatwy i dostępny proces wizowy jest kluczem do międzynarodowego uczestnictwa.
Może to oznaczać niewiele ograniczeń wizowych, dostępne wizy elektroniczne lub ambasady / agencje znajdujące się w wielu miastach świata, z których Wikimedianie będą podróżować.

Bezpieczeństwo i ochrona

Bezpieczeństwo osobiste uczestników jest najwyższym priorytetem. Oznacza to, że środowiska przyjmują z zadowoleniem różne tożsamości, sposoby wyrażania się, przynależności, rasy i płcie.
Wolność słowa; lokalne ustawodawstwo i polityka rządowa nie powinny narażać żadnych uczestników na niedopuszczalne ryzyko z powodu ich działalności z ruchem.

Inne lokalizacje

Wskaż alternatywne kraje i miasta, które uważasz za najlepsze do przeprowadzenia Wikimanii, gdyby w oryginalnej lokalizacji doszło do nieoczekiwanego wydarzenia.

Wyposażenie + usługi

Dostępna infrastruktura opieki zdrowotnej, w tym placówki medyczne i dobrze praktykowane protokoły COVID-19.
Plany dotyczące niezawodnej, szybkiej infrastruktury internetowej, w szczególności sieci bezprzewodowych klasy korporacyjnej we wszystkich obiektach Wikimanii.

Ramy czasowe

Wikimania odbywa się zazwyczaj w lipcu lub sierpniu.

Organizatorzy

Główny zespół lokalnych lub regionalnych wolontariuszy mocno zaangażowanych w ruch Wikimedia będzie odpowiedzialny za organizację konferencji.
Zespół ten będzie wspierany przez Komitet Sterujący Wikimanii, Wikimedia Foundation oraz profesjonalnych organizatorów imprez.

Format

Płynna integracja wirtualna z elementami na żywo jest priorytetem dla konferencji hybrydowej.
Wikimedianie powinni również mieć możliwość zdalnego uczestnictwa w Wikimanii.

Dodatki

Cel i wizja tego, jak konferencja może wpłynąć na projekt lub kwestię, która jest ważna dla zespołu goszczącego, kraju lub regionu.
Wymień wszelkie wcześniejsze doświadczenia w organizowaniu wydarzeń.

Lista złożonych propozycji

2024

2024 lub 2025

Kraków, Polska – wybrane na 2024

2025

Nairobi, Kenia - wybrane na 2025
Nowy Jork, Stany Zjednoczone
Paryż, Francja - wybrane na 2026

Komitet Sterujący Wikimanii

Komitet Sterujący Wikimanii jest zarządcą największego globalnego zgromadzenia ruchu Wikimedia. Zapewniamy, że wydarzenie pozostanie kierowane przez społeczność i skupione na społeczności. Większość z nas to byli organizatorzy Wikimanii lub doświadczeni uczestnicy, którzy pasjonują się tym, co możemy osiągnąć, gdy się spotkamy. Wkrótce ogłosimy wezwanie zainteresowanych członków społeczności do przyłączenia się do komisji. Poza wiedzą Wikimedia, bardzo cieszymy się z umiejętności zarządzania wydarzeniami. Jeśli ożywienie Wikimanii Cię interesuje, daj nam znać.

Dodatkowe informacje

Społeczna strona naszego ruchu

Jako rozproszony, globalny ruch społeczno-technologiczny, przez lata nauczyliśmy się, jak ważne jest dla nas łączenie się. Rozkwita współpraca, wzmacniają się społeczności, znikają skargi i tworzą się więzi na całe życie. Wikimania to największe wydarzenie ruchu Wikimedia. W całym ruchu ludzie świętują ponowne nawiązanie kontaktu w miarę ewolucji globalnej reakcji na Covid-19. Ostatnia osobista Wikimania odbyła się w 2019 roku w Sztokholmie. Singapur będzie naszą pierwszą osobistą Wikimanią od czterech lat i wszyscy jesteśmy podekscytowani tym ponownym spotkaniem. Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wybrano Singapur, a także o sposobach wzięcia udziału bez podróżowania, co jest dziedzictwem dwóch najnowszych wirtualnych Wikimanii. Jeśli jesteś zainteresowany hostingiem Wikimanii 2024, z przyjemnością usłyszymy od Ciebie –, możesz wyrazić swoje zainteresowanie na wiki, porozmawiać z nami, wysłać do nas e-mail na adres wikimaniawikimedia.org.

Formuła hybrydowa - historia

Kiedy Wikimania 2020 została przełożona z powodu pandemii COVID-19, trzeba było zbadać nowe możliwości. W 2021 r. utworzono międzynarodowy główny zespół organizacyjny, aby zorganizować pierwszą w historii wirtualną Wikimanię. Wirtualny format z zadowoleniem przyjął udział wielu nowoprzybyłych i różnych grup społeczności - w szczególności osób powstrzymywanych przez wymogi wizowe, bariery mobilności lub trudności w podróży - oraz ułatwił wielojęzyczne wsparcie i tłumaczenie na żywo. Więcej informacji można znaleźć w raporcie ewaluacyjnym Wikimania 2021. W 2022 r. pilotażowo wprowadzono dodatkowe funkcje hybrydowe w postaci imprez obserwacyjnych i różnych małych osobistych spotkań, które były możliwe dzięki dotacjom. Będziemy nadal wspierać wirtualne i hybrydowe uczestnictwo w przyszłych Wikimaniach.

Singapur, dlaczego i jak?

Kiedy Bangkok został pierwotnie wybrany jako gospodarz Wikimania 2020, byliśmy podekscytowani perspektywami regionalnej współpracy - społeczności Wikimedia w regionie ESEAP - gospodarzem konferencji. Jednak Wikimania 2020 została odwołana z powodu pandemii. Kiedy warunki umożliwiły osobistą Wikimania w 2023 roku, wróciliśmy tam, gdzie zostaliśmy: ESEAP. Po ocenie ryzyka potencjalnych lokalizacji w regionie i w trakcie wielu rozmów i dyskusji na wiki, społeczność ESEAP wybrała Singapur jako gospodarza Wikimania 2023.