2025:Programme/FAQ
Voici quelques réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le processus de soumission des programmes :
Quand se déroule Wikimania 2025 ?
Les dates principales de la conférence Wikimania à Nairobi sont du 06 au 09 août 2025 (du mercredi au samedi). Le 5 août sera consacré aux réunions, à la programmation pré-conférence et au travail de coordination.
Quand les soumissions au programme Wikimania 2025 sont-elles acceptées ?
Les candidatures seront acceptées du 27 février au 31 mars 2025.
Quel est le thème de cette année ?
Le thème de Wikimania 2025 est 'Wikimania@20 : Inclusivité . Impact . Durabilité. Il se veut transversal et s'applique à toutes les idées de programmation. Pour plus d'informations sur le thème, reportez-vous à la section Sessions sur la page principale du programme.
J'ai une idée géniale pour la présentation d'un programme. Que dois-je prendre en compte ?
Votre soumission doit comporter des éléments se rapportant à au moins une des composantes du thème aligné sur Inclusivité. Impact. Durabilité. » et idéalement être interactive - qu'il s'agisse d'une démonstration ou d'une table ronde. N'oubliez pas que nous souhaitons mettre en lumière l'excellent travail réalisé dans le cadre de tous les projets Wikimedia, et pas seulement les plus importants. Nous souhaitons également mettre en avant le travail réalisé dans toutes les régions du mouvement, en particulier celles qui n'ont pas été représentées lors des événements mondiaux.
Comment sélectionner mon programme ?
Nous avons proposé 12 pistes de programme parmi lesquelles vous pouvez décider de la place de votre contribution. Veuillez choisir le thème qui s'applique le mieux à votre session. Si vous pensez que l'idée du programme s'applique à un second thème, indiquez-le dans le formulaire de soumission. Les thèmes définitifs du programme dépendront du nombre et du type de propositions que nous recevrons et accepterons. Les thèmes proposés sont les suivants:
- Éducation
- GLAM (y compris le patrimoine et la culture)
- Partenariats
- Technologie
- Engagement communautaire (incluant les initiatives)
- Santé de la communauté
- Recherche (y compris la science et la médecine)
- Diversité et inclusion
- Droit et plaidoyer
- Données ouvertes
- Gouvernance et stratégie
- Idées originales
Vous avez besoin d'aide pour suggérer des sujets pour les pistes ? Vous pouvez en savoir plus sur la page du programme principal.
Où dois-je soumettre mon idée de programme ?
Nous acceptons les soumissions par l'intermédiaire d'Eventyay, une plateforme d'organisation de conférences à code source ouvert qui vise à offrir la meilleure expérience possible aux orateurs, aux organisateurs et aux participants. Le lien vers le formulaire de soumission sera disponible dans les prochains jours.
Quels sont les types d'idées de programmes recommandés ?
Dans la mesure du possible, nous encourageons les propositions de sessions interactives qui favorisent l'apprentissage et célèbrent l'esprit de Wikimania. Si votre idée de programme est une présentation ciblée ou un partage d'informations à sens unique, pourquoi ne pas envisager de soumettre un contenu vidéo préenregistré et à la demande, une brève conférence éclair ou une session d'affichage pour l'espace d'exposition ? Cette année, nous prévoyons d'utiliser notre espace spacieux et espérons maximiser les sessions d'affichage avec des moments consacrés à l'interaction avec des personnes et des idées brillantes.
Nous acceptons un certain nombre de formats de session différents :
- Les sessions en direct, qui peuvent être présentées sur place à Nairobi, virtuellement, ou de manière hybride avec certains participants sur place et d'autres virtuellement.
- Contenu pré-enregistré ou pré-créé (vidéos ou affiches), qui peut être présenté dans le cadre du programme, d'une exposition, et/ou hébergé dans notre collection à la demande que les participants peuvent consulter à tout moment.
Un espace est prévu dans le formulaire pour indiquer le type de session qui vous intéresse.
La Wikimania de cette année est-elle hybride ?
Oui, nous souhaitons créer un équilibre entre la programmation sur place et la programmation virtuelle en direct. Cela signifie que vous pouvez soumettre une proposition de session en direct pour une session en personne, virtuelle ou hybride. En outre, nous aimerions renforcer notre programme avec des vidéos préenregistrées, du contenu à la demande et des enregistrements de chaque journée à Nairobi, disponibles dès que possible, afin que d'autres personnes dans le monde, y compris lors d'événements satellites auto-organisés, puissent en profiter à un moment de la journée qui leur convienne.
Quelle est la durée de chaque type de programme ?
Veuillez suivre ce lien pour les horaires suggérés pour les différents types de sessions. Veuillez noter que les sessions réelles du programme peuvent différer, et que le sous-comité de programmation de Wikimania 2025 peut vous contacter pour proposer un changement à vos soumissions. Si aucun de ces horaires ne correspond à votre proposition, vous pouvez suggérer un autre horaire dans le champ Notes du formulaire de soumission.
Dans quelle(s) langue(s) puis-je soumettre ma candidature ?
Votre programme peut être soumis dans l'une des langues de Wikimania 2025 : anglais, arabe, espagnol, français et swahili.
Puis-je soumettre plus d'une session ?
Oui, vous pouvez soumettre plus d'une session pour examen.
Puis-je modifier ma candidature après l'avoir envoyée ?
Oui, Eventyay vous permet de modifier votre soumission après qu'elle a été envoyée, tant que l'appel à propositions est en cours. Vous continuerez à avoir accès à votre soumission par le biais de l'identifiant que vous avez défini au cours du processus de soumission.
Puis-je avoir des co-exposants/présentateurs ?
Oui, Eventyay vous permet de désigner des co-présentateurs en saisissant leur adresse électronique. Vos co-intervenants devront créer un profil d'intervenant et leurs liens d'invitation seront envoyés à leur adresse électronique avant qu'ils ne soient associés à la session pour les communications ultérieures du sous-comité de programmation.
Que se passe-t-il si ma candidature n'est pas acceptée telle que je l'ai soumise ?
Si votre proposition n'est pas acceptée telle qu'elle a été soumise, pensez à fournir un contenu vidéo court préenregistré qui sera disponible à la demande ou à créer une vidéo courte de 1 à 3 minutes présentant votre sujet comme une session d'affichage virtuelle.
Que se passe-t-il si mon idée/sujet est similaire à d'autres propositions ?
Si vous voyez ou connaissez quelqu'un d'autre qui propose un sujet ou une discussion similaire, nous encourageons la collaboration ou la combinaison des efforts. Les conférences peuvent être recréées sous forme de panels ou d'ateliers. Le sous-comité de programmation peut également faire des suggestions au cours de ce processus.
Quand saurai-je si ma candidature a été acceptée ?
Nous prévoyons d'examiner les candidatures en avril et de commencer à communiquer les résultats aux candidats en mai.
Je n'ai pas demandé de bourse de voyage. Recevrai-je automatiquement une bourse de voyage si ma candidature est retenue ?
Non. Si vous avez choisi sur place à Nairobi ou hybride sur le format de session et que vous n'avez pas demandé de bourse de voyage Wikimania, les organisateurs présumeront que vous vous rendrez à Nairobi à vos propres frais et que vous présenterez à la conférence. Ceci est modifiable si vous décidez de faire une présentation virtuelle. Si un candidat au programme a coché la case « J'ai demandé une bourse de voyage Wikimania », le sous-comité du programme vérifiera auprès du sous-comité des bourses si le candidat au programme s'est vu attribuer une bourse de voyage. Si le candidat au programme est répertorié comme boursier de voyage Wikimania, le sous-comité du programme l'informera qu'il fera une présentation sur place à Nairobi.
Y aura-t-il une formation des conférenciers pour Wikimania 2025 ?
Oui, il y aura une formation pour les orateurs, et nous enverrons plus d'informations aux orateurs acceptés.
J'ai d'autres questions qui ne sont pas listées ici
Si vous avez d'autres questions et qu'elles ne figurent pas dans la FAQ, vous pouvez les poser :
Envoyez un courriel à l'équipe à wikimania
wikimedia.org ou ajoutez vos questions à la page d'aide.
- Nous vous demandons de ne pas nous envoyer de questions sur les médias sociaux - nous utilisons les profils sur Facebook, X, etc. pour vous tenir au courant, mais nous ne vérifions pas leurs boîtes de réception très souvent.
References to Previous Resources
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How to submit a program proposal or submission using the open source platform Eventyay.
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Call for Proposals Consultation Hour happened 13 March at 18:00 UTC.
-
Call for Proposals Consultation Hour happened 20 March at 13:00 UTC.