2025:Program/Pertanyaan umum
Berikut ini adalah beberapa jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan mengenai proses pengajuan proposal:
Kapan Wikimania 2025 akan berlangsung?
Tanggal acara puncak konferensi Wikimania di Nairobi adalah 6–9 Agustus 2025 (Rabu-Sabtu). Tanggal 5 Agustus dikhususkan untuk pertemuan, acara prakonferensi, dan koordinasi.
Kapan pengajuan proposal program Wikimania 2025 dibuka?
Kami membuka penerimaan proposal dari 27 Februari hingga 31 Maret 2025.
Apa tema yang diangkat tahun ini?
Tema yang diusung oleh Wikimania 2025 adalah Wikimania@20: Inklusivitas. Dampak. Keberlanjutan. Tema ini diharapkan bersifat lintas sektoral dan dapat digunakan sebagai acuan untuk semua ide pembuatan proposal. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tema ini, lihat Bagian sesi di halaman utama Program.
Saya memiliki ide pengajuan proposal program yang fantastis. Apa saja yang perlu saya persiapkan?
Karya yang Anda kirimkan harus memiliki elemen yang berhubungan dengan setidaknya salah satu komponen tema yang selaras dengan Inklusivitas. Dampak. Keberlanjutan. dan biasanya bersifat interaktif—berupa peragaan atau diskusi kelompok. Perlu diingat bahwa kami ingin menyoroti pekerjaan baik yang terjadi di semua proyek Wikimedia, bukan hanya yang terbesar. Kami juga ingin menonjolkan pekerjaan yang terjadi di semua area dalam gerakan ini, terutama yang sebelumnya kurang atau tidak terwakili di acara-acara global.
Bagaimana cara memilih jalur bagi proposal saya?
Kami telah menawarkan 12 jalur program yang dapat Anda pilih untuk menentukan letak kontribusi Anda. Pilihlah jalur yang paling sesuai dengan sesi Anda. Jika Anda merasa bahwa ide Anda juga cocok untuk tema kedua, sebutkan hal ini dalam formulir pendaftaran. Jalur akhir dari program ini akan bergantung pada jumlah dan jenis pengajuan proposal yang kami terima dan setujui. Jalur yang ditawarkan adalah:
- Pendidikan
- GLAM (termasuk Warisan dan Budaya)
- Kemitraan
- Teknologi
- Keterlibatan Komunitas (termasuk berbagai prakarsanya)
- Kesehatan Komunitas
- Riset (meliputi ilmu pengetahuan dan kedokteran)
- Keragaman dan Inklusi
- Hukum dan Advokasi
- Data terbuka
- Tata Kelola dan Strategi
- Ide Lepas
Butuh panduan tentang topik sebagai jalur bagi proposal Anda? Anda dapat membaca informasi lebih lanjut di halaman utama Program.
Di mana saya harus mengirimkan ide proposal?
Kami menerima pengiriman proposal melalui Eventyay, sebuah wadah penyelenggaraan konferensi bersumber terbuka yang berorientasi pada penyediaan pengalaman terbaik bagi para pembicara, penyelenggara, dan peserta. Pranala menuju formulir pendaftaran akan tersedia dalam beberapa hari ke depan.
Jenis pengajuan ide proposal apa yang direkomendasikan?
Kami mendorong pengajuan materi yang berupa sesi interaktif yang menumbuhkan pembelajaran dan merayakan semangat Wikimania. Jika ide presentasi Anda berupa presentasi terfokus atau pembagian informasi satu arah, pertimbangkan untuk mengirimkan konten video yang sudah direkam sebelumnya, video sesuai permintaan, ceramah kilat singkat, atau sesi poster untuk ruang pameran. Pada tahun ini, kami akan memanfaatkan ruang pameran kami yang luas dan berharap dapat memaksimalkan sesi poster dengan waktu yang disediakan untuk berinteraksi dengan orang-orang dan ide-ide brilian.
Kami menerima berbagai format sesi yang beragam:
- Sesi langsung, yang dapat dipresentasikan secara langsung di Nairobi, secara virtual, atau kombinasi dengan beberapa peserta di Nairobi dan peserta lainnya secara virtual.
- Materi yang telah direkam atau dibuat sebelumnya (video atau poster), yang dapat ditayangkan sebagai bagian dari rangkaian acara, bagian dari pameran, dan/atau disimpan dalam koleksi sesuai permintaan untuk dapat dilihat oleh para peserta kapan saja.
Tersedia ruang pada formulir untuk mencantumkan jenis sesi yang Anda inginkan.
Apakah Wikimania tahun ini bersifat hibrida?
Ya, kami ingin menciptakan keseimbangan antara acara tatap muka dan acara virtual. Hal ini berarti Anda dapat mengajukan proposal acara secara tatap muka, virtual, atau gabungan dari keduanya. Selain itu, kami ingin memperkuat seluruh acara kami dengan video yang sudah direkam sebelumnya, materi sesuai permintaan, dan rekaman acara setiap hari di Nairobi yang disiapkan sesegera mungkin sehingga orang lain di seluruh dunia, termasuk di acara yang diadakan secara swadaya, dapat mengikutinya di waktu yang sesuai dengan keinginan mereka.
Berapa lama durasi untuk setiap jenis program?
Kunjungi pranala ini untuk mengetahui waktu yang disarankan untuk berbagai jenis sesi. Perlu diketahui bahwa sesi program yang sebenarnya mungkin berbeda, dan panitia program Wikimania 2025 mungkin akan menghubungi Anda untuk mengajukan perubahan terhadap proposal yang Anda ajukan. Jika tak satu pun dari ini benar-benar sesuai dengan proposal Anda, Anda dapat menawarkan waktu alternatif di kolom Catatan dalam lembar pengajuan.
Dalam bahasa apa saja saya dapat mengirimkan proposalnya?
Kirimkan proposal program Anda dalam salah satu bahasa yang digunakan di Wikimania 2025: bahasa Arab, Inggris, Prancis, Spanyol, dan Swahili.
Apakah saya dapat mengirimkan lebih dari satu presentasi?
Ya, Anda dapat mengajukan lebih dari satu presentasi untuk menjadi bahan pertimbangan.
Apakah saya dapat mengubah proposal saya setelah mengirimkannya?
Ya, Eventyay mempersilakan Anda untuk menyunting proposal Anda setelah dikirimkan selama masa pengumpulan proposal masih berlangsung. Anda akan terus dapat mengakses proposal Anda melalui akses masuk log yang telah Anda siapkan selama proses pengajuan.
Apakah saya dapat memiliki pembicara/pemateri pendamping?
Ya, Eventyay memberi Anda kesempatan untuk menunjuk rekan pembicara dengan memasukkan alamat surel mereka. Rekan pembicara Anda harus membuat profil pembicara dengan pranala undangan yang dikirim ke surel mereka sebelum mereka terhubung ke dalam pengarahan untuk kemudian berkomunikasi dengan panitia.
Apa yang harus saya lakukan jika pengajuan saya tidak diterima seperti yang saya kirimkan?
Apabila proposal Anda tidak diterima seperti yang Anda kirimkan, cobalah untuk menyumbangkan konten video pendek yang sudah direkam sebelumnya agar selalu tersedia saat diminta atau buatlah video pendek berdurasi 1 hingga 3 menit yang memaparkan topik Anda layaknya sesi poster virtual.
Apa yang harus dilakukan jika ide/topik saya mirip dengan proposal orang lain?
Apabila Anda menyaksikan atau mengetahui ada orang lain yang mengajukan topik atau diskusi yang serupa, kami menyarankan untuk berkolaborasi atau menggabungkannya. Materi presentasi dapat dibuat menjadi panel atau lokakarya. Komite program juga dapat menghubungi Anda selama proses ini untuk memberikan saran.
Kapankah saya akan tahu jika proposal saya telah diterima?
Kami menargetkan akan meninjau proposal yang masuk pada bulan April dan mulai menyampaikan hasilnya kepada para penggagas pada bulan Mei.
Saya tidak mendaftar untuk beasiswa perjalanan. Apakah saya akan secara otomatis mendapatkan beasiswa perjalanan jika pengajuan proposal saya memenuhi syarat?
Tidak. Jika Anda memilih Onsite in Nairobi atau hibrida dalam format sesi dan Anda tidak mengajukan permohonan Beasiswa Perjalanan Wikimania, panitia akan menganggap Anda akan melakukan perjalanan ke Nairobi dengan biaya Anda sendiri dan menghadiri konferensinya. Hal ini dapat disesuaikan jika Anda memutuskan untuk mempresentasikan secara virtual. Jika pendaftar program mencentang kotak yang menyatakan bahwa Saya telah mengajukan permohonan untuk beasiswa Perjalanan Wikimania, Komite Program akan menghubungi Komite Beasiswa untuk mengetahui apakah pendaftar tersebut berhak mendapatkan beasiswa perjalanan. Jika pemohon terdaftar sebagai penerima beasiswa perjalanan Wikimania, Komite Program akan menginformasikan kepada pendaftar bahwa mereka akan hadir di Nairobi.
Apakah akan ada pelatihan bagi pembicara dalam Wikimania 2025?
Ya, akan ada pelatihan bagi para pembicara, dan kami akan mengirimkan informasi lebih lanjut kepada para pembicara yang terpilih.
Saya memiliki pertanyaan lain yang tidak disebutkan di sini
Anda dapat mengajukan pertanyaan lain yang belum tercantum dalam pertanyaan umum melalui:
Kirimkan surel ke wikimania
wikimedia.org atau ajukan pertanyaan Anda ke halaman bantuan.
- Kami meminta dengan hormat untuk tidak mengirimkan pertanyaan kepada kami melalui media sosial. Kami memiliki profil di Facebook, X, dan lain-lain untuk memberikan informasi terbaru kepada Anda, tetapi kami tidak terlalu sering memeriksa pesan masuk di sana.
References to Previous Resources
-
How to submit a program proposal or submission using the open source platform Eventyay.
-
Call for Proposals Consultation Hour happened 13 March at 18:00 UTC.
-
Call for Proposals Consultation Hour happened 20 March at 13:00 UTC.